Guichet d’entreprises : prix 2026, choix, ce qu’il fait

En bref. Le guichet d’entreprises vous inscrit à la BCE et vous donne votre numéro d’entreprise. Il existe huit guichets agréés, et tous facturent 111,50 € en 2026 pour cette inscription. Le reste (TVA, caisse, autorisations) se fait à part ou se paie en plus. Faites l’inscription, puis l’activation TVA dans la semaine.

Votre premier client veut une facture, et vous n’avez pas de numéro d’entreprise. C’est le guichet qui vous le donne. Le prix ne départage pas les huit guichets : ce sont les services autour qui changent.

Ce que le guichet fait

Il vous inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), le registre de toutes les entreprises belges. Vous recevez un numéro à dix chiffres qui commence par 0 ou 1. Si vous êtes assujetti, il devient aussi votre numéro de TVA, précédé de BE. Le guide sur le format du numéro BCE explique son chiffre de contrôle.

À l’inscription, le guichet enregistre aussi :

1. vos unités d’établissement, c’est-à-dire vos adresses d’activité ;
2. vos codes d’activité NACE ;
3. votre numéro de compte bancaire.

Il vérifie en même temps si votre activité est réglementée. Plus tard, il modifie ou radie votre inscription aux mêmes conditions : nouvelle adresse, nouvelle activité, arrêt. Pour une société, il « active » le numéro que le greffe a créé au dépôt de l’acte.

Certaines démarches ne sont pas comprises. Le guichet peut s’en charger, mais il les facture :

1. l’activation de la TVA, qui relève du SPF Finances ;
2. l’affiliation à une caisse d’assurances sociales, que vous faites auprès de la caisse de votre choix ;
3. les autorisations propres à un secteur (AFSCA, carte professionnelle, accès à la profession).

Le prix en 2026

Démarche	Prix	TVA
Inscription BCE, première unité d’établissement	111,50 €	aucune
Chaque unité supplémentaire	111,50 €	aucune
Modification ou radiation, par unité	111,50 €	aucune
Extrait BCE (chez UCM)	16,50 €

Le SPF Économie parle des « prix appliqués début 2026 ». Ils sont indexés chaque année : c’était 109 € en 2025. Ces missions sont légales, donc sans TVA.

Le reste est un service du guichet, soumis à la TVA. Ces prix sont lus sur le tarif 2026 d’UCM :

Service chez UCM	Prix 2026
Inscription ou modification TVA	70 € HTVA (84,70 € TVAC)
Enregistrement AFSCA	65 €
Attestation de capacités entrepreneuriales	85 €
Rédaction et dépôt d’un acte de société sous seing privé	165 €
Consultance	150 € de l’heure

Les autres guichets ont des grilles comparables. Nous n’avons pu lire que celle d’UCM. Demandez la leur avant de signer un mandat.

Pour une société, le notaire s’ajoute. UCM renvoie vers lui pour le coût. Ses honoraires, les droits d’enregistrement et la publication au Moniteur font souvent 1 500 à 2 500 € pour une SRL simple. C’est un ordre de grandeur du marché.

Exemple : coach sportif qui démarre à Namur

• Inscription BCE, une unité d’établissement (son domicile) : 111,50 €.
• Activation TVA en franchise, faite lui-même sur MyMinfin (formulaire e604A) : 0 €.
• Affiliation à la caisse choisie après le comparatif des caisses : 0 €. Elle est gratuite partout, les cotisations viennent après.
• Total des démarches : 111,50 €.

S’il avait confié la TVA au guichet, il aurait payé 196,20 €. L’écart paie un après-midi de travail.

Comment choisir son guichet

Le prix légal est le même partout. Regardez plutôt ces points :

1. La proximité et la langue, si vous voulez un bureau. UCM est francophone, en Wallonie et à Bruxelles. Liantis, Acerta, Xerius et Securex couvrent tout le pays. Group S est à Bruxelles. Eunomia est le plus petit, et le seul sans grande caisse derrière lui.
2. Le parcours en ligne. Tous en ont un. Certains le bouclent en dix minutes avec itsme et donnent le numéro dans la journée. Testez-le avant de payer : le formulaire en dit long sur le service qui suit.
3. Le reste de l’offre. Chaque guichet appartient à un groupe qui vend aussi une caisse, un secrétariat social, des assurances. Vous n’êtes obligé à rien.

Le conseiller vous proposera la caisse maison dans la même conversation. Répondez « je choisirai plus tard ». Cela ne change rien à votre inscription.

Après le guichet

Trois démarches vous attendent dans la semaine :

1. la TVA : activer votre numéro, ou choisir la franchise si votre chiffre d’affaires reste sous 25 000 €, via le formulaire e604A. Le guide sur le numéro de TVA détaille les cases ;
2. la caisse d’assurances sociales : l’affiliation est obligatoire avant de commencer, au plus tard le jour du début ;
3. votre fiche BCE publique : relisez le nom, l’adresse et les activités. Une erreur se corrige vite au début. Plus tard, elle coûte 111,50 €.

Ce que vous faites maintenant

1. Rassemblez votre carte d’identité, votre numéro de compte, votre adresse d’activité et votre date de début. Décrivez ce que vous ferez : le guichet le traduira en codes NACE.
2. Ouvrez le parcours en ligne de deux guichets et gardez celui que vous comprenez.
3. Ne payez que les 111,50 €, sauf si vous choisissez de déléguer une démarche. Pas encore comparé les caisses ? Dites non à celle de la maison.
4. Numéro reçu ? Contrôlez-le avec l’outil de vérification et remplissez l’e604A dans la semaine.
5. La suite tient en quatre mots : caisse, compte, assurances, facturation. L’ordre est dans les sept étapes, et les guichets sont dans l’annuaire.

La checklist pour se lancer reprend le passage au guichet dans l’ordre complet des démarches.