Devenir indépendant en Belgique en 2026 : les 7 étapes

En bref. Pour devenir indépendant, vous passez par un guichet d’entreprises. Il vous inscrit, active la TVA et vous affilie à une caisse, souvent le même jour. L’inscription coûte 111,50 €. Les cotisations sociales s’élèvent ensuite à au moins 890,42 € par trimestre à titre principal en 2026.

La plupart des gens bloquent sur l’ordre des démarches. Il y en a sept. Trois se règlent au guichet le même jour.

Avant de commencer : les conditions

1. Vous avez 18 ans.
2. Vous êtes ressortissant de l’UE, de l’Islande, de la Norvège, du Liechtenstein ou de la Suisse. Sinon, il vous faut une carte professionnelle, à demander à votre Région.
3. Votre siège est en Wallonie ou à Bruxelles ? Prouvez vos connaissances en gestion : diplôme, expérience ou examen de gestion de base. Le SPF Économie ne cite cette exigence que pour ces deux Régions.
4. Votre profession est réglementée (architecte, agent immobilier, expert-comptable, certains métiers du bâtiment) ? Il vous faut la qualification exigée.

Le guichet vérifie ces conditions. S’il en manque une, il refuse l’inscription.

Étape 1 : personne physique ou société

En personne physique, vous démarrez tout de suite, sans notaire ni capital. Vos revenus sont imposés comme des revenus personnels.

Une société (SRL) demande un acte chez le notaire et une comptabilité plus lourde. En échange, vos biens privés sont séparés de ceux de l’entreprise, et l’impôt est différent.

Notre avis : pour un premier démarrage avec un revenu modeste, la personne physique suffit presque toujours. Le guide indépendant ou société donne le seuil où cela change.

Étape 2 : le guichet et le numéro d’entreprise

Il existe huit guichets d’entreprises agréés. Le guichet vous inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), le registre officiel des entreprises. Il y note vos activités, votre adresse d’activité et votre numéro de compte.

Vous recevez un numéro d’entreprise à dix chiffres, au format 0xxx.xxx.xxx ou 1xxx.xxx.xxx. Il ne change jamais et figure sur toutes vos factures.

Le prix est de 111,50 € par adresse d’activité, au tarif de début 2026. Il est indexé chaque année. Le guide des guichets et l’annuaire des guichets comparent les prestataires.

Étape 3 : la TVA

Avant votre premier jour d’activité, vérifiez si vous êtes assujetti à la TVA. Presque toutes les activités le sont. Les exceptions sont les activités exemptées : professions médicales, enseignement, certaines activités sociales.

Votre numéro de TVA est votre numéro d’entreprise, précédé de BE. Vous le demandez :

1. en ligne au SPF Finances, gratuitement ;
2. ou par le guichet, qui fait payer ce service (le prix varie).

Sous 25 000 € de chiffre d’affaires par an, vous pouvez demander la franchise sur ce même formulaire. Le détail est dans le guide obtenir un numéro de TVA.

Étape 4 : la caisse d’assurances sociales

Vous choisissez votre caisse librement. Affiliez-vous avant de commencer. Le guichet peut s’en charger en même temps que l’inscription.

Si vous oubliez, l’INASTI vous rappelle à l’ordre. Il vous inscrit ensuite d’office à la Caisse nationale auxiliaire, et une amende est possible.

Vos cotisations en 2026, hors frais de gestion de la caisse :

Situation	Par trimestre
Début d’activité à titre principal (revenu minimum de 17 374,08 €)	890,42 €
Primostarter, pendant quatre trimestres	459,82 €
Complémentaire, au-delà de 1 922,16 € de revenu	98,51 €
Complémentaire, sous 1 922,16 €	0 €

Un primostarter lance sa première activité à titre principal, avec un revenu estimé sous le minimum.

Le simulateur de cotisations calcule votre montant. Les frais de gestion changent d’une caisse à l’autre. Le comparatif des caisses les met côte à côte.

Étape 5 : la mutuelle et les assurances

Prévenez votre mutuelle que vous devenez indépendant. Vos cotisations couvrent les soins de santé et les indemnités en cas de maladie. La mutuelle doit simplement connaître votre nouveau statut.

Certaines professions réglementées doivent avoir une assurance responsabilité civile. Le guichet vous le dira.

Deux assurances méritent un devis dès le départ, en plus de la responsabilité civile professionnelle. Le revenu garanti vous paie si vous tombez malade, puisque vous n’avez plus de salaire. La pension libre complémentaire améliore votre pension. Le guide assurances de l’indépendant les passe en revue.

Étape 6 : le compte bancaire

Pour une personne physique, le SPF Économie ne cite pas le compte professionnel parmi les démarches obligatoires. Un compte séparé reste la bonne pratique. Vos dépenses privées ne se mélangent pas à celles de l’activité, et le guichet enregistre un numéro de compte à la BCE.

Le comparatif des comptes pro classe les offres par prix.

Étape 7 : la facturation Peppol

Depuis le 1er janvier 2026, vos factures aux entreprises belges passent par le réseau Peppol. Vous devez aussi pouvoir recevoir celles de vos fournisseurs.

Un logiciel de facturation connecté à Peppol fait les deux. Il en existe des gratuits. Un abonnement payant se déduit à 120 % jusqu’aux revenus 2027.

Le guide Peppol 2026 explique l’obligation. Le comparatif des logiciels vous aide à choisir.

Exemple : le budget de la première année

Vous démarrez le 1er janvier 2026 à titre principal, hors Flandre. Votre revenu net estimé est de 30 000 €. Vous n’êtes pas primostarter.

Poste	Montant
Inscription BCE au guichet	111,50 €
Activation TVA (en direct au SPF)	0 €
Cotisations provisoires, 4 × 890,42 €	3 561,68 €
Rattrapage à venir sur 30 000 € : 6 150 € − 3 561,68 €	2 588,32 € (réclamé en 2028)
Logiciel de facturation Peppol	0 à 120 €
Compte pro	selon l’offre, voir le comparatif

Sur 30 000 €, les cotisations réelles sont de 6 150 € par an. Si vous payez seulement le minimum, vous reportez 2 588,32 € à 2028.

Mieux vaut demander à votre caisse de calculer dès le départ sur 30 000 €. Cela fait 1 537,50 € par trimestre.

Se faire aider gratuitement

À Bruxelles, hub.brussels répond gratuitement aux porteurs de projet, en ligne et à son guichet. Adresse : chaussée de Charleroi 110, 1060 Bruxelles. Sans rendez-vous du lundi au mercredi, de 14 h à 17 h.

En Wallonie, l’IFAPME forme à la création d’entreprise et Wallonie Entreprendre finance les projets. Le guide aides aux starters liste les dispositifs.

Un mot vous échappe en chemin ? Le glossaire explique les termes de l’indépendant en une ou deux phrases.

Ce que vous faites maintenant

1. Relisez les conditions d’accès plus haut, surtout la gestion de base si vous êtes en Wallonie ou à Bruxelles.
2. Estimez votre revenu, puis passez-le dans le simulateur de cotisations pour connaître votre charge par trimestre.
3. Choisissez un guichet dans l’annuaire et une caisse dans le comparatif. Le rendez-vous peut se faire en ligne.
4. Au guichet, faites l’inscription et l’affiliation. Activez la TVA vous-même au SPF Finances si vous voulez éviter les frais, et demandez la franchise si vous restez sous 25 000 €.
5. Ouvrez votre compte, installez un logiciel Peppol et prévenez votre mutuelle. Vous pouvez facturer.

Pour cocher les démarches une à une, ou les imprimer avant d’aller au guichet, prenez la checklist du lancement.

Vous êtes encore salarié ? Chiffrez d’abord le projet avec le plan financier simple. Calculez ensuite votre préavis de démission, puis remettez votre lettre de démission.