Choisir un comptable en Belgique : ITAA, honoraires, questions

En bref. Vérifiez d’abord que le comptable est inscrit au registre public de l’ITAA. Sans inscription, il n’a pas le droit de tenir vos comptes contre rémunération. Exigez ensuite une lettre de mission signée : elle fixe le travail, le prix et le préavis. Comparez les offres sur la même liste de tâches.

Avez-vous besoin d’un comptable ?

Pas forcément. En personne physique, vous pouvez tenir vos comptes et faire vos déclarations seul. Des logiciels sont conçus pour ça. Le comparatif des logiciels Peppol distingue les outils « sans comptable » des autres.

Déléguer devient utile dans ces cas :

• la TVA vous prend une demi-journée par trimestre ;
• vous hésitez entre personne physique et société ;
• vos revenus montent et vous ne savez plus si vos versements anticipés suivent.

En société, les comptes annuels rendent l’aide d’un professionnel presque indispensable.

Vérifier le titre

L’ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants) tient le registre public de la profession. Toute personne qui tient la comptabilité d’autres contre paiement doit y être inscrite. L’ITAA compte un peu plus de 14 500 membres et stagiaires.

Les titres protégés :

• expert-comptable ;
• expert-comptable fiscaliste ;
• expert-comptable certifié ;
• conseiller fiscal certifié.

Un titre qui prête à confusion est aussi interdit sans inscription : « comptable », « fiscaliste », « conseil fiscal », « expert fiscal ». Porter un titre sans y avoir droit est un délit. La loi prévoit jusqu’à trois mois de prison et 2 000 € d’amende.

Un membre inscrit doit être assuré pour les erreurs professionnelles. Il suit une formation continue et son travail est contrôlé. Si les choses tournent mal, vous avez un recours.

Comment vérifier, en deux minutes :

1. Cherchez le nom de la personne et du cabinet dans le registre public, sur le site de l’ITAA.
2. Passez le numéro d’entreprise du cabinet dans l’outil de vérification BCE et TVA.
3. Le nom et l’adresse doivent correspondre à ceux de l’offre.

La lettre de mission

La lettre de mission est le contrat entre vous et le comptable. Elle est obligatoire depuis le 21 septembre 2017. Sans elle, personne ne peut prouver ce qui avait été convenu.

Ce qu’elle doit dire :

1. le travail confié, donc aussi ce qui n’est pas compris ;
2. la date de début, qui fixe le début de sa responsabilité ;
3. les documents que vous fournissez, et dans quel délai ;
4. les honoraires : mode de calcul, paiement, facturation (avance, forfait, mensualités) ;
5. comment arrêter le contrat, avec le préavis ;
6. où vos pièces sont conservées, et comment régler un litige.

Lisez le préavis. L’ITAA signale qu’un préavis de six ou douze mois dans des conditions générales a déjà été jugé abusif par sa commission d’appel. Un délai raisonnable vous laisse changer de cabinet sans payer pour rien.

Les honoraires

Il n’existe pas de barème officiel. Nous n’avons trouvé aucun prix moyen public et fiable pour un indépendant. Tout chiffre lu ailleurs est à confirmer par une offre écrite.

Le prix dépend surtout :

• du nombre de pièces par mois ;
• de la fréquence des déclarations TVA ;
• de ce que vous encodez vous-même ;
• des conseils compris ou facturés à part.

Pour comparer, envoyez la même liste à deux ou trois cabinets. Par exemple : déclarations TVA trimestrielles, listing clients, déclaration d’impôt, suivi des versements anticipés, deux heures de conseil par an. Demandez un prix pour cette liste, pas un « à partir de ».

Les honoraires sont des frais professionnels. Les conditions sont dans le guide des frais déductibles.

Les questions à poser au premier rendez-vous

1. Quel est votre numéro d’inscription à l’ITAA, et votre titre ?
2. Qui suivra mon dossier au quotidien ?
3. Qu’est-ce qui est compris dans le prix ? Combien coûte le reste ?
4. Quel logiciel utilisez-vous ? Quel accès aurai-je ?
5. Comment recevez-vous mes factures d’achat Peppol ?
6. En combien de temps répondez-vous à une question simple ?
7. Quel préavis ? Comment récupère-t-on les documents en cas de départ ?

Un bon cabinet répond sans hésiter, souvent par écrit avant la signature.

Le logiciel partagé

Depuis 2026, les factures entre entreprises belges passent par Peppol, de logiciel à logiciel. Le guide Peppol 2026 explique le principe. Vos factures d’achat arrivent donc déjà dans un logiciel. Si votre comptable y a accès, il encode beaucoup moins. Et vous n’avez plus de PDF à lui envoyer.

Deux exemples relevés le 11/10/2026 :

• Octopus : à partir de 10 € par mois, accès gratuit pour le comptable ;
• Yuki : des tarifs pour les cabinets et pour les PME qui ont un comptable.

Demandez au cabinet quel logiciel il utilise avant de choisir le vôtre. Changer ensuite oblige à reprendre les données. Logiciels et cabinets sont listés dans l’annuaire comptabilité.

Changer de comptable

Ce point ne concerne que ceux qui ont déjà un comptable.

1. Relisez le préavis de votre lettre de mission.
2. Choisissez une date hors période de déclaration TVA.
3. Demandez par écrit la remise de vos documents.
4. Signez la nouvelle lettre de mission avant le départ de l’ancien.

Que faire maintenant

1. Listez vos besoins : déclarations, conseils, nombre de factures par mois.
2. Vérifiez chaque cabinet dans le registre de l’ITAA, puis avec l’outil de vérification.
3. Demandez deux ou trois offres sur la même liste, avec le logiciel et le préavis.
4. Ne commencez rien sans lettre de mission signée.
5. Vous démarrez ? Le guide devenir indépendant remet le choix du comptable dans l’ordre des démarches. Vous créez une société ? Le comptable peut établir le plan financier que demande le notaire.