Générateur de devis gratuit pour indépendant belge
Même formulaire que la facture, avec une date de validité à la place de l’échéance. Les totaux se calculent pendant que vous tapez, et le devis accepté devient une facture en un clic.
Aperçu
Un devis, c’est une facture avant l’heure
Le devis décrit ce que vous allez livrer, à quel prix, dans quel délai, et jusqu’à quand l’offre tient. Une fois signé ou accepté par écrit, il devient le contrat. Aucune source officielle ne liste de mentions obligatoires propres au devis : l’outil reprend donc celles de la facture, parce que ce sont celles dont vous aurez besoin au moment de facturer, et ajoute une date de fin de validité. Le guide sur la valeur juridique du devis explique ce qui vous engage et comment le formuler.
Ce que le document affiche
En haut, vos coordonnées avec votre numéro d’entreprise, puis le client, son pays et son numéro de TVA s’il est une entreprise. Le devis reçoit un numéro dans votre propre suite (D-2026-001, puis 002), une date d’émission et une date de validité, trente jours par défaut. Chaque ligne porte un libellé, une description si vous voulez, une quantité, une unité, un prix hors TVA et un taux. Une ristourne, en pourcentage ou en montant, se répartit sur chaque base de TVA. Les totaux suivent (hors TVA, TVA par taux, TVA comprise), puis vos conditions et une note. La liste des mentions obligatoires d’une facture sert de référence, parce que c’est elle qui s’appliquera ensuite.
Exemple : site vitrine avec ristourne
Vous proposez 5 jours de conception à 480 € HTVA par jour, soit 2 400 €, et un hébergement d’un an à 120 € HTVA. Sous-total 2 520 €. Vous accordez 10 % : ristourne de 252 €, total HTVA 2 268 €. Les deux lignes sont à 21 % : TVA 476,28 €, total TVAC 2 744,28 €. Si le client est un particulier, c’est ce dernier chiffre qu’il lit en premier. Si c’est une entreprise, montrez le HTVA : elle récupère la TVA. Pour isoler un calcul, le calculateur TVA et le guide HTVA ⇄ TVAC donnent la méthode.
TVA : la règle suit le client
Client belge : TVA aux taux de chaque ligne, 21 % pour la plupart des services. Client dans un autre pays de l’Union, assujetti : pas de TVA, mention d’autoliquidation, et son numéro de TVA est requis. Client hors Union : pas de TVA belge. Vous en franchise (chiffre d’affaires sous 25 000 € par an) : pas de TVA, avec la mention du régime particulier. L’outil applique la règle d’après le pays choisi et affiche la mention retenue sous les totaux, avant impression. Le guide sur la franchise précise les seuils et le listing clients.
Du devis à la facture
Devis accepté ? Le bouton « Transformer en facture » ouvre le générateur de facture avec les mêmes parties et les mêmes lignes, un numéro de facture dans votre suite et la date du jour. Vous ajustez ce qui a changé, puis vous imprimez. Le devis reste dans la liste de vos derniers documents. Attention au cas des entreprises belges : depuis le 1er janvier 2026, une facture entre assujettis belges passe par Peppol, pas par un PDF. Le guide Peppol 2026 et le comparatif des logiciels indiquent comment faire.
Ce que vous faites maintenant
- Vos coordonnées, une fois : elles restent d’un devis au suivant.
- Une prestation par ligne, avec une quantité et une unité que le client comprend (« 3 jours », pas « 1 forfait »).
- Validité courte si vos prix bougent, trente jours sinon.
- PDF, envoi, et un accord écrit en retour. Un e-mail suffit.
- Au moment de facturer, le bouton de transformation vous évite de tout retaper.
Questions fréquentes
Un devis m’engage-t-il ?
Une fois accepté par le client, oui : prix, prestations et délais deviennent le contrat. Avant acceptation, il vous engage jusqu’à la date de validité que vous indiquez. Sans date, le client peut soutenir qu’il reste valable.
Quelles mentions sont obligatoires sur un devis ?
Aucune liste légale propre au devis n’a été trouvée sur une source officielle. L’outil reprend les identifiants exigés sur une facture (vos coordonnées et numéro d’entreprise, le client, les lignes, la TVA) et ajoute une date de validité. C’est la pratique courante, et cela évite toute surprise au passage en facture.
Dois-je indiquer la TVA sur un devis ?
Oui, si vous êtes assujetti. Un client particulier compare des prix TVAC. Un client professionnel veut le HTVA. L’outil affiche les deux, avec le détail par taux.
Comment passer du devis à la facture ?
Le bouton « Transformer en facture » copie le devis dans le générateur de facture, avec un nouveau numéro et la date du jour. Le devis reste dans votre liste.
Puis-je demander un acompte ?
Écrivez-le dans les conditions, par exemple « Acompte de 30 % à la commande, solde à la livraison ». L’acompte se facture ensuite comme n’importe quelle facture.
Sources
- SPF Finances, Comptabilité et facturation en matière de TVA, consulté le 10/10/2026
- SPF Finances, Taux de TVA, consulté le 10/10/2026
- SPF Finances, Régime de la franchise de taxe pour les petites entreprises, consulté le 10/10/2026