Générateur de facture gratuit pour indépendant belge

Ce que la facture doit contenir

Une facture qui oublie le numéro de TVA du client ou saute un numéro se corrige, mais elle coûte : TVA non déductible, paiement qui traîne, amende possible. La liste vient du Code de la TVA (article 53, § 2) et de l’arrêté royal n° 1 (article 5) : la date d’émission, un numéro unique dans une suite continue, vos nom, adresse et numéro d’entreprise, ceux du client (avec son numéro de TVA s’il est assujetti), la date de la prestation quand elle diffère de celle de la facture, puis, pour chaque ligne, une description, une quantité et un prix hors TVA. Viennent ensuite la base imposable, le taux et le montant de TVA par taux, le total à payer et, si vous ne facturez pas de TVA, la mention qui l’explique. Le guide des mentions obligatoires reprend chaque point avec sa source.

L’outil vérifie tout cela avant d’imprimer. Il ne vérifie pas que votre client existe, ni que le numéro d’entreprise est bien le vôtre (il contrôle le format et la clé, rien de plus).

Exemple : 1 000 € de design et 200 € de livres

Vous facturez une prestation de 1 000 € HTVA à 21 % et trois exemplaires d’un livre pour 200 € HTVA à 6 %. L’outil sépare les deux bases : TVA de 210 € sur la première, de 12 € sur la seconde. Total TVA 222 €, total TVAC 1 422 €. Le document affiche une ligne par taux, comme l’exige la loi. Pour un montant isolé, le calculateur TVA fait le même calcul, et le guide HTVA ⇄ TVAC explique pourquoi on divise par 1,21 au lieu de retirer 21 %.

Le régime TVA se règle tout seul

Le pays du client décide. En Belgique, TVA belge aux taux de chaque ligne. Dans un autre pays de l’Union, pas de TVA mais la mention « Autoliquidation » avec l’article 196 de la directive 2006/112/CE, et là son numéro de TVA devient obligatoire. Hors Union, pas de TVA non plus, avec la mention de l’article 21, § 2 du Code. Et si vous êtes en franchise, pas de TVA quel que soit le client, avec la mention du régime particulier. Ces libellés viennent de sources professionnelles concordantes, pas du texte légal lui-même. Si votre comptable préfère sa formulation, reprenez-la dans le champ Conditions. Le guide sur l’autoliquidation et celui sur la franchise de TVA donnent le détail des deux cas.

Communication structurée et QR code

Avec une communication structurée, votre banque ou votre logiciel comptable reconnaît la facture sans lecture humaine. L’outil forme les dix chiffres de base avec l’année et le numéro de facture, puis calcule la clé modulo 97. Le résultat s’affiche sous les totaux avec son explication, et le vérificateur de communication structurée le contrôle à part.

Le QR code suit la norme EPC069-12 adaptée par Febelfin : bénéficiaire, IBAN, montant TVAC et communication. Votre client le scanne et retrouve le virement prérempli. Imprimé à 28 mm de côté (Febelfin demande 2 × 2 cm au minimum), il n’apparaît que si l’IBAN passe le contrôle. Pour un QR seul, sans facture, le générateur de QR code de virement suffit.

Numérotation, échéance, enregistrement

Le numéro proposé suit votre dernière facture (F-2026-004 après F-2026-003) et repart à 001 au changement d’année. L’échéance est à trente jours, à adapter. Tout est enregistré dans le stockage local de votre navigateur, rien n’est transmis, et les dix dernières factures imprimées restent ouvrables en bas du formulaire. Changer d’appareil repart de zéro : si vous facturez souvent, un logiciel vous fera gagner du temps.

Ce que vous faites maintenant

1. Vos coordonnées, une seule fois : l’outil les reprend d’une facture à l’autre.
2. Le pays et le statut du client méritent un regard, puis la mention de régime affichée sous les totaux.
3. Dans la boîte d’impression, choisissez « Enregistrer au format PDF ».
4. Avant le 15 du mois qui suit la prestation, la facture est partie : c’est le délai légal d’émission.
5. Le fichier se garde dix ans. Si un devis a précédé, le générateur de devis le transforme en facture en un clic.